Volledige feature list

Brand compliance

• Onbeperkt aantal gebruikers
• Toegankelijk via webbrowser en mobiel
• Eenvoudig merkrichtlijnen opstellen, bijwerken en delen
• Importeer de laatste versies van assets via DAM entry points
  
• Integraties met andere systemen (bijv. W2P, PIM, ...)

‍

Documenteren & bewerken

• Inhoud beheren via CMS
• Embedden via building blocks
• Logo's, kleuren, lettertypes, tekst, afbeeldingen, video en andere elementen invoegen
• Aanpassen per gebruikersrol
  
• Login pagina, meldingen en e-mail personalisatie
  
• WYSIWYG editor, Drag & Drop en Inline Editing
  
• Work-in-progress opslaan en publiceren wanneer het klaar is
  
• Schaalbaar tot meerdere merken structuur (inclusief duplicatie van inhoud)
  
• Meertalige ondersteuning en hulpmiddelen

‍

Beveiliging en gebruikersrechten

• Gebruikersrollen, rechten en toegang definiëren
• Per gebruikersrol of specifieke pagina
  
• Voorgedefinieerde gebruikersrollen met rechten (op maat indien nodig)
  
• Tijdelijke rechten inschakelen
  
• Single sign-on (SSO)
  
• Pagina's omleiden, verbergen of uitschakelen (handmatig of op tijd/datum)
  
• Geïntegreerd versiebeheer
  
• Volledig GDPR-compliant

‍

Import en opslag

• Alle bestandsformaten en -types
  
• Door alle browsers en SFTP
  
• Front-office: bulk upload via select / drag & drop
  
• Back-office: bulk upload met admin-ondersteuning
  
• Uploads bekijken en goedkeuren
  
• Automatische metadata-extractie
  
• Batch indexering
  
• Autotagging (via Clarifai)
  
• Gast upload

‍

Documenteren & bewerken

• Embedden via building blocks
  
• Logo's, kleurenpaletten, lettertypes, tekst, afbeeldingen en andere elementen invoegen
  
• Eenvoudige update
  
• Suggestief zoeken
  
• Opgeslagen zoekopdrachten
  
• Gecontroleerde custom velden
  
• Custom metadata schema
  
• Automatische metadata-extractie
  
• Reviewen van assets
  
• Custom thumbnails

‍

Beheren & organiseren

• Secties, collecties, gerelateerde assets
  
• Sorteren, filteren
  
• Extra bestanden toevoegen, bijvoorbeeld formulieren voor het vrijgeven van inhoud
  
• Custom & auto-tagging
  
• Custom-gecreëerde taxonomie
  
• Publieke en private assets
  
• Bulk taggen, verplaatsen, bewerken
  
• Opgeslagen zoekopdrachten
  
• Versiebeheer
  
• Metadata klonen
  
• Duplicaatdetectie

‍

Preview

• Afbeeldingen, documenten, vectoren, audio en video
  
• Lightboxes / Collecties
  
• Custom Miniaturen

‍

Bewerken & omzetten

• Bestandsformaten omzetten
  
• Enkelvoudige, bulk- en collectiebewerking
  
• Online beeldtransformatie (formaat wijzigen, bijsnijden, grootte optimaliseren)

‍

Embedden en delen

• Embed entrypoints
  
• Geïntegreerde video- en audiospeler
  
• Links intern en extern delen
  
• Individuele of meerdere activa, collecties en zoekopdrachten delen
  
• Privé en openbaar delen
  
• Vervaldata en toegangscontrole instellen
  
• Media rechtstreeks koppelen aan websites en sociale netwerken
  
• Directe download
  
• Exporteer reguliere media (via API's)

‍

Proces

• Meldingen & opmerkingen aan (groeps)leden
  
• Versiebeheer
  
• Goedkeuring en herziening workflows
  
• Via categorieën & gebruikersrechten
  
• Notification center
  

‍

Veiligheid en privacy

• Rollen en machtigingen (gebaseerd op gebruikersgroepen)
  
• Toegankelijkheid en beperkingen voor media, mappen en collecties (openbaar en privé)
  
• SSO & SAML Identiteitsbeheer
  
• Beheerde cloud-infrastructuur
  
• Volledig GDPR-compliant
  
• Bestandsherstel (verwijderen van bestanden)

‍

Analytics

• Gebruikersinzichten (bv. populariteit van gebruikers en middelen)
  
• Analyse / rapportage
  
• Auditing

‍

Brand compliance

• Aanpassing via merkportaalintegratie
  
• Branding op multi- en bedrijfsniveau
  
• Vanity URL (via redirect)

‍

Interface

• 100% Volledige Web HTML5
  
• Geen vaste gebruikersgroepstructuur
  
• Drag & drop<br>
  
• Responsive op elk mobiel apparaat
  
• Beheer van meertalige interfaces

‍

Integratie

• Volledig API gestuurd (Open Rest API's) & SDK's
• Adobe Creative Cloud via CI-Hub
• Sketch via CI-Hub
• Figma via CI-Hub
  
• Microsoft Office via CI-Hub, Templafy, Pitcher
  
• Eigen merkportaal en Smart Templates (W2P web-to-print)
  
• Andere integraties

Brand compliance

• Gebruikers creëren nieuwe documenten vanuit on-brand templates
  
• Merkrichtlijnen binnen template designs
  
• Ontwerplagen/elementen vergrendelen voor bewerking (bijv. logo's, kleuren, lettertypen)
  
• Functies (bv. afbeeldingen, tekst) beperken via gebruikersrechten
  
• Installeer custom lettertypes, kleuren en thema's
  
• Afbeeldingen toewijzen met template rollen (bijv. afbeelding voor voorpagina's)
  
• Lokalisatie van documenten via taalinstellingen, thema's en stijlen

‍

Smart templates

• Engine van CHILI Publish
  
• Toegang via webbrowser zonder installatie van extra software
  
• Documenten kunnen worden aangemaakt, bewerkt, gedupliceerd, verwijderd, vergrendeld en gearchiveerd
  
• Verander thema's en stijlen met één klik
  
• Realtime WYSIWYG-bewerking, in de browser (in-document) of via formulieren
  
• Onbeperkt aantal renders en documentcreaties
  
• Meerdere documenten maken via CSV import
  
• Wijzigingen worden automatisch opgeslagen
  
• Selecteer verschillende taalversies
  
• Automatisch invoeren van externe data
  
• Master data sets kunnen per template worden gekozen
  
• Alle data kan doorzoekbaar worden gemaakt in de data chooser
  
• Inhoud buiten het document opslaan (om te repliceren voor andere templates)
  
• Ingebouwde DPI-controle voor afbeeldingen
  
• Toon documenten als lijst of voorbeeld, sorteerbaar op naam, datum, sjablonen, status, ...

‍

Exporteren & publiceren

• Onbeperkt aantal exports
  
• Document downloaden als afbeelding of PDF
  
• Publiceren op elk apparaat of platform, voor zowel web als print (W2P)
  
• In alle noodzakelijke uitvoer-/kleurformaten
  
• Meerdere bestanden als 1 PDF of als een zip-bestand met alle PDF's tegelijk
  
• PDF-instellingen omvatten conversies voor DPI, kleurruimte en diverse PDF-standaarden.
  
• Admins kunnen documenten exporteren naar Indesign Idml-pakketten

‍

Beveiliging en gebruikersrechten

• Beheer van toegangsrechten, machtigingen, goedkeuringen en afdrukopdrachten
  
• De beschikbaarheid van functies beperken
  
• Automatisch vooraf ingevulde velden op basis van gebruikersprofiel (bijv. contactgegevens)
  
• Overdracht van documentcreatie naar andere gebruikers toestaan
  
• Gelijktijdige bewerking van documenten door meerdere gebruikers weigeren
  
• Admin kan documenten van andere gebruikers opeisen
  
• Specificeer per template (use case)
  
• Volledig GDPR-compliant

‍

Workflows

• Optionele of verplichte verzoeken aan andere gebruikers inbouwen
  
• Verzoeken om herziening, goedkeuring, overdracht, export of afdrukken van documenten
  
• Meldingen
  
• Verzoek accepteren of weigeren (met commentaar)
  
• Van eenvoudige tot complexe custom workflows
  
• Specificeer per template (use case)

‍

Drukorders

• Rechtstreeks bestellen bij drukker(s) naar keuze
  
• PDF en XML met de juiste bestelgegevens (via FTP-map op de server van de drukker)
  
• Bestelformulier invullen
  
• Enkele of bulkbestelling
  
• Controleer bestelstatussen (door Admin, via backend)
  
• Specificeer per template (use case)

‍

Integreer

• Via gedocumenteerde API-oproepen (bv. PIM voor prijzen)
  
• Merkrichtlijnen van merkportaal implementeren
  
• Bestanden van DAM rechtstreeks invoegen in sjablonen
  
• Vooraf bepalen welke gegevens/bestanden kunnen worden gebruikt in sjablonen